Поговорим об организации питания в командировках и закрывающих документах в гостиницах. Для рабочих, бизнес-поездок это очень животрепещущие вопросы. Как выбрать жилье в командировке?
.jpg "Как выбрать жилье в командировке")
При выборе жилья в командировке следует учитывать несколько факторов, которые могут повлиять на ваше решение:
- Расположение. В командировках особенно актуален принцип «Время-деньги». Важно, чтобы гостиница, апартаменты находились близко или в удобной транспортной доступности от мест, где у вас запланированы встречи, выставки, семинары.
- Удобства. В рабочих проездка особенно ценится быстрый беспроводной интернет, наличие рабочей зоны: просто письменного стола или целого уголка.
- Сопутствующий сервис. Для командировок больше подходят гостиницы, а не квартиры. В этом случае не возникает проблем ни с ксерокопией документов, ни с питанием. В командировках редко готовят самостоятельно. Поэтому особенно ценится место проживания с кафе. Удачный пример гостиницы для командировочных в Минске, соответствующий этим критериям, – «40 лет Победы. Но, если кто-то по своим причинам выбирает не гостиницу, а квартиру, питание в командировке будет рассмотрена в разных срезах…
Кстати, о гостинице «40 лет Победы», среди номеров, которые здесь особенно популярны у командировочных – одноместные номера. Такие номера есть как в фонде первой, так и высшей категории. У делегаций также спросом пользуются апартаменты с тремя комнатами.
Питание в командировке
- Рестораны и кафе. Можно «привязать» все приемы пищи непосредственно к гостинице, а можно в отеле только завтракать, а обедать, ужинать в городских заведениях общепита.
- Самостоятельное приготовление в апартаментах, квартирах. Как показывает практика, даже если дома вы не ходите в рестораны и кафе, заниматься готовкой в командировке крайне неудобно. Вам придётся подстраиваться под ассортимент местных магазинов, незнакомой посуде.
- Продуктовые магазины и супермаркеты. В наше время немало магазинов с кулинарией, где продается готовая еда. Но если командировка длительная, питание из кулинарии вам может быстро надоесть.
- Сервис доставки еды. Для командировочных не самый удобный формат. Уходит много времени на изучение предложений в незнакомом городе +, если речь идёт о услугах доставки еды для граждан из другой страны, иногда есть проблемы с регистрацией (из-за того, что номер телефона – другой страны).
Отчетными документами за проживание в гостинице могут быть следующие «бумаги»:
- Письменный договор на проживание в гостинице.
- Ваучер.
- Кассовый чек из гостиницы.
- Бланк строгой отчётности.
- Счет-фактура за проживание в гостинице.
Счёт, чек прилагается к авансовому отчету проживания в гостинице. К нему же прикладываются билеты на проезд (если работник оплачивал их из личных сбережений), стоимость телефонных переговоров служебного назначения (при их наличии) и расходы, которые относятся к обмену валюты.
Компенсация за проживание в командировке
- Особенности белорусского законодательства. Если фактические расходы при бронировании жилья в при командировке гражданами Беларуси (при условии что человек едет в командировку один) превысили размеры, установленные приложением 1 к Положению N 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (издано в 2019 году), то расходы возмещаются согласно представленным документам, но не выше стоимости одноместного номера гостиницы проживания.
- Особенности российского законодательства. По закону Российской Федерации командированный сотрудник имеет право на возмещение средств за проживание в гостинице, апартаментов или квартире во время командировки. При этом сумму возмещения определяет работодатель. По закону эти детали должны быть прописаны во внутренних актах компании.
Пусть ваша командировка будет легкой и продуктивной, а с организацией питания и отчетными документами за проживание в гостинице будет все максимально гладко.
